Напишите нам
info@market-studio.ru
СОЗДАЕМ И РЕКЛАМИРУЕМ
ВЕБ-САЙТЫ
|
MARKET STUDIO
сайты & маркетинг
На одного сотрудника за день может сваливаться до 100 различных задач, как не трудозатратных так и объемных по своему содержанию. Что бы быть компетентным и ответственным работником необходимо справляться со всеми задачами которые дает начальство. Как правильно распределить время и приоритеты на весь рабочий день - читаем сегодня.
Тайм менеджмент для штата
И так, в офисе компании "А" работает юный специалист - Мария. Она недавно пришла в коллектив и не очень хорошо понимает как организовать рабочий день и распределить все дела. Руководство компании "А" проповедует самостоятельный подход к работе внутри офиса. Они считают, что каждый сотрудник может и должен планировать свое время и отводить для каждого занятия определенный период, ведь генеральный директор Иван Иванович привык видеть конечный результат. Тут и получилась нестыковка у Марии - у нее совершенно нет никакого опыта в таких делах и она ждет, что ей расскажут что и когда делать. Поэтому она сидит над одним заданием целый день, а к вечеру отписывается в чат начальству, что все что ей дали - это слишком много. Ее соседка по кабинету Елена, к слову, успевает выполнить все, еще и попить кофе. В чем секрет Елены? Она умеет останавливать время? Вовсе нет тут никакой страшной тайны, Елена умело планирует по приоритетности задачи, распределяет их по актуальности и времени исполнения, ведет свой журнал и отчетность - по тому к вечеру у нее все выполнено и есть результат в отчете. Будь как Лена, не тормози! Ниже представлены лайфхаки как создать штат мега-продуктивных сотрудников.

Обучайте ваших сотрудников.

Что бы не было таких нелепых моментов как произошло в истории с Марией - обучайте ваших сотрудников. Это обязательное условие. Можете делать это сами - можете позвать в компанию опытного коуча ( в простонародье тренера), который в игровой форме час в день будет мотивировать и обучать ваш штат. Вы знаете вашу компанию и ваши продукты - люди которые приходят к вам на работу нет. Они научатся но только в процессе. Зачем тратить их и свое время -научите сразу.

Отрезки.

В нашем офисе Market Studio сотрудники пользуются таймерами и будильниками. Зачем они это делают? Порой когда занимаешься каким то, в особенности, интересным делом - просто не замечаешь как проходит время. Что бы не забываться, мы ставим таймеры , предварительно рассчитав время на выполнение задания. Если мы вдруг не умещаемся в срок - берем дополнительное время, из расчета на то, что есть еще и другие задания. Очень удобно, попробуйте и вы.

Хаос - закон порядка.

Когда шеф заваливает вас задачами и вы уже с утра устали от того, что не понимаете за что первее схватиться и как все это успеть - выход есть. Что бы избавить себя от неприятного ощущения бессилия перед всей кипой дел - запишите их на бумажку, распределите по срочности и важности. Если не уверены что из этого важнее - можете уточнить у того же начальника - он то уж точно скажет что ему от вас нужно получить в первую очередь. Если не получается выделить задачи по важности - распределите по сложности и времени исполнения. Сначала сделайте все что быстро - когда примитесь за сложное - вам будет значительно легче смотреть на ваш чек-лист и понимать что львиную долю задач вы уже выполнили.

Отчетность.

Приучите ваших сотрудников каждый день в конце рабочего дня, присылать в ваш общий чат или на электронную почту список выполненных заданий. Это поможет контролировать их и наглядно понимать кто пол дня пьет чай, а кто действительно приносит пользу. Так же для самих работников это будет хорошей мотивацией не сидеть сложа руки.

Пряник.

Отчетности и будильники - это конечно замечательно. Но мы то с вами точно знаем, что люди приходят работать и стараются за деньги. Ничего личного, никакой меркантильности - вы не друзья или родственники, а даже если и так, то работа и бизнес должны приносить деньги - именно за тем с вами и работают. Попробуйте ввести поощрения за хорошо проделанную работу. Поверьте ваши коллеги это оценят.

Выбрать цель.

Рекомендация для рассмотрения руководителям. Вы, как начальник, должны быть вожаком стаи, уметь разбираться в людях и видеть их насквозь. Это те качества, которые несомненно помогут лично вам поручать дела правильным сотрудникам. Если ваш Павел справляется с одной задачей лучше, чем Алена - то это вовсе не означает, что она плохой работник - присмотритесь, может она давно не ходила в отпуск или делает намного лучше то, с чем Павел никогда в жизни не справится.

Завал.

И вновь сигнал руководству. Если у вас приходят многочисленные заявки, есть клиенты с которыми приходится выполнять емкую и долговременную работу - не стоит ругать своих сотрудников что они не успевают все сделать. Это ваша непосредственная ошибка. Хорошо что есть продажи и заказы - но правильно просчитывайте ресурс каждого сотрудника и при необходимости расширяйте свой штат. Если вы видите, что ваш отдел продаж не успевает сходить на обед и задерживается после работы - ждите - скоро от такого наплыва они начнут разбегаться. Позовите еще 1 или 2 новичков - не придется потом искать весь штат.

Left
Right
Наши контакты
8 800 551 51 77
info@market-studio.ru
Рязанский просп., 101, стр. 5, Москва
8 (800) 551 51 77
8 (910) 083 76 83
Напишите нам
info@market-studio.ru
СОЗДАЕМ И РЕКЛАМИРУЕМ
ВЕБ-САЙТЫ
ОГРН 316502700079855
ИНН 504003523698